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DSGVO-konform

Datenschutz und DSGVO

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) erfahren Sie hier, wie Pandem Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt.

16. Oktober 2026

Verantwortlicher

Erhobene Daten

Identität

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Abrechnung

Postanschrift, Zahlungsdaten (über PayPal / Stripe)

Technisch

IP-Adresse, Zugriffsprotokolle, Serverinformationen

Kommunikation und KYC

Nachrichten über Tickets oder E-Mail sowie amtlicher Ausweis, falls erforderlich

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO (ethnische Herkunft, politische Meinungen, Gesundheitsdaten usw.).

Zwecke der Verarbeitung

Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Verwaltung Ihres Kundenkontos und des Zugriffs auf unsere Dienste

Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnung

Bereitstellung und Betrieb der bestellten Leistungen (VPS, Gameserver, Discord-Bots, Webhosting, E-Mail, DNS)

Technischer Support und Beantwortung Ihrer Anfragen

Versand kontobezogener Mitteilungen (Rechnungen, Warnungen)

Einhaltung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung, Betrugsprävention)

Sicherheit unserer Infrastruktur und Missbrauchsprävention

Identitätsprüfung und KYC-Konformität

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6.1.b), Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6.1.c) und berechtigte Interessen (Art. 6.1.f).

Aufbewahrungsdauer

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Identität (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)Vertrag + 5 Jahre (LCEN, Dekret 2021-1362)
Ausweisdokumente (KYC)Vertrag + 5 Jahre (LCEN, Dekret 2021-1362)
Abrechnung (Rechnungen, Zahlungen)10 Jahre (Code de commerce L.123-22)
Verbindungs- und Aktivitätsprotokolle (IP-Adresse, Zeit)1 Jahr (LCEN, Dekret 2021-1362)
Support-Anfragen2 Jahre nach Abschluss der Anfrage (oder nach Schließung Ihres Kontos, falls früher)
Missbrauchsmeldungen (Name, E-Mail und IP des Meldenden)1 Jahr nach einer Ablehnung; 5 Jahre, wenn sie zu Maßnahmen geführt haben

Wenn Sie Ihr Konto schließen, wird es sofort anonymisiert; was wir gesetzlich aufbewahren müssen, wird getrennt und verschlüsselt verwahrt, nur zur Beantwortung behördlicher Anfragen verwendet und nach Fristablauf gelöscht.

Weitergabe und Übermittlung

Wer Zugriff hat

Pandem verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Zahlungsdienstleister

PayPal, Stripe, sichere Transaktionsabwicklung

Infrastrukturanbieter

Ikoula (Frankreich: Kundendatenbanken, E-Mail @pandem.fr), Oracle Cloud (Frankreich: Statusseite, verschlüsselte Backups), Akwa (Frankreich: Netzwerk, Relays für eingehende E-Mails), der Server eines Partners bei Lyon (Frankreich: eine Kopie des Mail-Dienstes). Einzelheiten im Impressum.

Zuständige Behörden

Auf rechtmäßige Anfrage (Strafverfolgung, Gerichte)

Bei einer Übermittlung von Daten außerhalb der EU stellt Pandem sicher, dass geeignete Garantien bestehen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss usw.).

Datensicherheit

Wie wir Ihre Daten schützen

Verschlüsselung

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS, TLS für E-Mail). Externe Backup-Kopien sind verschlüsselt. Die Festplatten unserer eigenen Server sind nicht verschlüsselt; der Zugriff ist auf die Administratoren von Pandem beschränkt.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

2FA für jedes Konto verfügbar

Zugriffskontrolle

Datenzugriff auf autorisiertes Personal beschränkt

Überwachung

Regelmäßige Backups und Zugriffsüberwachung

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellen könnte, werden Sie innerhalb der von der DSGVO vorgeschriebenen Fristen benachrichtigt.

Ihre Rechte

Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten

Art. 15

Auskunftsrecht

Eine Kopie Ihrer Daten erhalten, verfügbar über Ihre Kontoseite

Art. 16

Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren

Art. 17

Recht auf Löschung

Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)

Art. 18

Recht auf Einschränkung

Verarbeitung vorübergehend einschränken, über Ihre Kontoseite

Art. 20

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten

Art. 21

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@pandem.fr. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können auch Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einlegen.

Cookies

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Dienste anderer Unternehmen, auf einigen Seiten

Cloudflare Turnstile

Wo: Anmeldung, Registrierung, Passwort vergessen, Missbrauchsformular

Prüft, dass ein Mensch und kein Bot das Formular sendet. Cloudflare, Inc. (USA) erhält dafür, und nur dafür, technische Daten über Ihren Browser.

Discord

Wo: Über uns

Die Profilbilder des Teams werden von Discords Servern geladen: Discord, Inc. (USA) sieht Ihre IP-Adresse.

Base Adresse Nationale

Wo: Registrierung und Konto (Rechnungsadresse)

Wenn Sie eine Adresse eingeben, geht der Text an api-adresse.data.gouv.fr (Französischer Staat), um passende Adressen vorzuschlagen.

Stripe, PayPal

Wo: Beim Bezahlen

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Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie?

Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch):

Diese Datenschutzrichtlinie kann aktualisiert werden. Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über eine Benachrichtigung auf unserer Website.